Bagikan

Apel Akreditasi RSJ Grhasia, Perkuat Kesiapan Menghadapi Akreditasi

13 Agustus 2026

Sleman 13 Agustus 2026 — Rumah Sakit Jiwa (RSJ) Grhasia melaksanakan Apel Akreditasi pada Kamis (13/8/2026) di Pendopo Keasistenan RSJ Grhasia. Kegiatan tersebut menjadi salah satu upaya untuk memperkuat koordinasi dan kesiapan seluruh pegawai dalam menghadapi observasi akreditasi rumah sakit yang direncanakan berlangsung pada 15–17 September 2026.

Apel Akreditasi merupakan kegiatan rutin yang dilaksanakan RSJ Grhasia setiap hari Kamis. Sebelumnya, kegiatan apel dilaksanakan setiap dua minggu sekali, namun frekuensinya kini ditingkatkan menjadi satu kali dalam seminggu. Perubahan tersebut dilakukan sebagai bagian dari upaya meningkatkan komunikasi, koordinasi, serta penyampaian informasi kepada seluruh pegawai, terutama menjelang pelaksanaan akreditasi.

Dalam apel tersebut, amanat disampaikan oleh Dewi Lestasi, S.K.M., M.H.Kes. Dalam penyampaiannya, beliau membagikan hasil dan pengalaman yang diperoleh selama menjalankan peran sebagai observer akreditasi. Informasi tersebut disampaikan kepada seluruh karyawan RSJ Grhasia sebagai bahan evaluasi sekaligus persiapan agar setiap pegawai memiliki pemahaman mengenai hal-hal yang perlu diperhatikan ketika menghadapi proses observasi akreditasi.

Beberapa hal yang perlu dipersiapkan oleh setiap unit antara lain ketersediaan dan kondisi alat kesehatan. Setiap alat kesehatan diharapkan telah tersedia sesuai kebutuhan, ditempatkan sebagaimana mestinya, serta dipastikan dalam kondisi baik dan dapat digunakan. Pengecekan perlu dilakukan secara menyeluruh agar berbagai fasilitas yang berada di unit dapat dipastikan kesiapannya ketika dilakukan observasi.

Selain itu, barcode pelaporan risiko yang terdapat di masing-masing unit juga menjadi salah satu bagian yang perlu diperhatikan. Keberadaan barcode tersebut perlu dipastikan tersedia dan dapat digunakan dengan baik sehingga mekanisme pelaporan risiko dapat berjalan sebagaimana mestinya. Pegawai juga perlu memahami fungsi serta mekanisme penggunaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku di rumah sakit.

Sementara itu, dr. Joep Ahmed Djojodibroto, M.A. menyampaikan penekanan mengenai pentingnya kerja sama antarpegawai selama proses akreditasi berlangsung. Seluruh karyawan diharapkan dapat saling mendukung apabila terdapat rekan kerja yang sedang berhadapan atau mendapatkan pertanyaan dari pihak akreditasi maupun surveyor.

Dalam memberikan informasi kepada surveyor, pegawai juga diingatkan untuk menjawab sesuai dengan pertanyaan yang diajukan dan tidak memberikan penjelasan di luar hal yang ditanyakan. Jawaban diharapkan disampaikan secara jelas, tepat, dan berdasarkan kondisi sebenarnya yang diterapkan di unit kerja masing-masing. Hal tersebut penting agar informasi yang diberikan dapat diterima dengan baik serta tidak menimbulkan pemahaman yang berbeda selama proses observasi.

Kerja sama antarpegawai juga diperlukan agar pelaksanaan observasi dapat berjalan secara tertib. Dukungan dari rekan kerja diharapkan tetap diberikan tanpa mengambil alih peran pegawai yang sedang memberikan penjelasan kepada surveyor. Dengan demikian, setiap pegawai tetap dapat menunjukkan pemahaman terhadap tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.

Persiapan akreditasi tidak hanya berfokus pada kelengkapan sarana dan prasarana, tetapi juga pada kesiapan sumber daya manusia dalam menjalankan tugas dan memberikan informasi yang sesuai. Oleh karena itu, seluruh unit diharapkan melakukan pengecekan secara berkala terhadap berbagai kebutuhan serta memastikan penerapan pelayanan di unit masing-masing telah berjalan dengan baik.

Pelaksanaan apel setiap minggu menjadi salah satu sarana bagi RSJ Grhasia untuk memperkuat koordinasi menjelang pelaksanaan observasi akreditasi. Berbagai informasi, arahan, serta hasil evaluasi dapat disampaikan secara lebih rutin kepada seluruh pegawai sehingga persiapan dapat dilakukan secara bersama-sama dan berkelanjutan.

Dengan persiapan yang melibatkan seluruh unit dan pegawai, RSJ Grhasia diharapkan dapat menghadapi observasi akreditasi pada 15–17 September 2026 dengan lebih siap. Kesiapan alat kesehatan, barcode pelaporan risiko, pemahaman tugas, serta kerja sama dan komunikasi antarpegawai menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran proses observasi dan menunjukkan pelaksanaan pelayanan rumah sakit yang sesuai dengan standar akreditasi. (Mahasiswa Praktik/Chairunisa)

Berita Lainnya