SOSIALISASI PENOMORAN OTOMATIS SISMINKADA

images

sisminkadaPada hari kamis tanggal 4 agustus 2016 telah dilaksanakan rapat pengelolaan arsip di Ruang Laboratorium Komputer oleh Subbagian Tata Usaha. Rapat tersebut merupakan tindakan lanjut dari sistem baru dalam penomoran surat. Apabila penomoran surat sebelumnya dilaksanakan secara konvensional dengan buku daftar pengendali surat masuk atau keluar, kini penomoran surat dilakukan secara otomatis di SISMINKADA. Perubahan tersebut bertujuan untuk memudahkan proses pengendalian surat di RS Jiwa Grhasia DIY. Rapat di hadiri oleh seluruh petugas pengelola arsip dari masing-masing seksi dan subbagian. Selain rapat pengelolaan arsip, peserta rapat diberikan sosialisasi terkait sistem baru dalam penomoran surat. Terdapat beberapa kendala dalam sosialisasi tersebut, seperti akun SISMINKADA yang sulit diakses, tetapi hal tersebut tidak berlangsung lama dan kegiatan sosialisasi dapat diselesaikan dengan lancar. Pengelola arsip dari masing-masing seksi dan subbagian diberikan akun SISMINKADA yang sebelumnya telah diajukan ke Biro Umum dan Protokol Sekretariat Daerah DIY, sehingga pemohon nomor surat tidak perlu ke Ruangan Subbagian Tata Usaha karena dapat langsung diproses oleh pengelola arsip di masing-masing seksi dan subbagian.

,
By Admin| 08 Agustus 2016| Umum | Dilihat = 611 kali|